獵頭人才推薦 同有飛驥科技行政部經(jīng)理（總監(jiān)級(jí)）
自身獵頭顧問(wèn)點(diǎn)評(píng)：
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性格開(kāi)朗活潑,待人熱情真誠(chéng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)。能夠做到吃苦耐勞，正確面對(duì)錯(cuò)誤和挑戰(zhàn),并將其有效的轉(zhuǎn)化為可利用資源。有正確的人生觀,對(duì)生活充滿(mǎn)熱情,上進(jìn)心強(qiáng),具有一定的創(chuàng)新能力,善于觀察事物,為人誠(chéng)實(shí)守信。
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工作經(jīng)歷：
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北京同有飛驥科技股份有限公司(30年上市公司300302)（2017.05 - 2019.09, 2年4個(gè)月），行政部經(jīng)理（總監(jiān)級(jí)）。
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16年行政管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)行政11大模塊（制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、印章與公文管理、計(jì)劃與總計(jì)管理、會(huì)議管理、資質(zhì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、檔案管理、體系管理、政府事務(wù)與對(duì)外管理管理、辦公環(huán)境管理、辦公經(jīng)費(fèi)管控）熟練應(yīng)用、管理并落地執(zhí)行。
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本人的行政管理模式：
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一、嚴(yán)格遵守和保持組織的戰(zhàn)略一致性及高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向（關(guān)系到部門(mén)及行政模塊的管理和工作的發(fā)展方向）；
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二、商業(yè)論證（成本效益分析）：通過(guò)成本效益分析，規(guī)劃模塊管理執(zhí)行的價(jià)值和意義，驅(qū)動(dòng)執(zhí)行目標(biāo)的可執(zhí)行性?xún)r(jià)值；
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三、組織架構(gòu)：了解架構(gòu)職責(zé)分工。在開(kāi)展項(xiàng)目工作中只有全面了解組織的架構(gòu)及各職責(zé)才能推動(dòng)工作的發(fā)展方向和資源配合的職責(zé)能力；
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四、制度：約束工作可操作性的要求，嚴(yán)格控制工作、個(gè)人的基礎(chǔ)準(zhǔn)則；
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五、行政職責(zé)：行政部門(mén)在組織內(nèi)的定位，為后期工作方向做基礎(chǔ)；
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六、體系：部門(mén)內(nèi)部各模塊的同時(shí)管理方式，保持循環(huán)進(jìn)行原則，相互影響，相互制約；
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七、費(fèi)用及數(shù)據(jù)分析：利用費(fèi)用數(shù)據(jù)分析找出各模塊所存在的管理問(wèn)題，并提出合理化建議，改正問(wèn)題。使之與組織運(yùn)營(yíng)掛鉤；
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八、項(xiàng)目管理：將pmp項(xiàng)目管理知識(shí)體系與行政管理結(jié)合，使行政管理更加有邏輯，提高專(zhuān)業(yè)度；
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九、未來(lái)管理方式：acp管理模式：“小團(tuán)隊(duì)”透明績(jī)效、工作清單；
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十、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)力：建立《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》、《經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)》、《問(wèn)題日志》等相關(guān)文檔，對(duì)團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行總結(jié)歸納，提升部門(mén)綜合能力，并將以往工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)傳承；
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十一、智能化管理：利用科技手段進(jìn)行行政管理工作，如會(huì)議室系統(tǒng)、控制照明系統(tǒng)等，目的：節(jié)約成本，降本增效。
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工作職責(zé)：
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1、起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施, 梳理辦公流程的合理性，基于人力部門(mén)的組織架構(gòu)，然后通過(guò)架構(gòu)設(shè)置各審批流程。在初期甚至后期的執(zhí)行過(guò)程中找出不合理處進(jìn)行層級(jí)的測(cè)試及修改；
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2、成本的控制, 每月進(jìn)行行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，分析使用是否合理，找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)所負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的審核和控制工作，擬訂相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，對(duì)控制成本的方法提出建議、改進(jìn)方法；
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3、參與制訂公司行政部門(mén)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析總結(jié)；
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4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
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5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；
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6、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的安排與管理，包括辦公室租賃、裝修以及工位空間管理；
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7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)分析，給出公司及各部門(mén)資產(chǎn)使用是否合理的總結(jié)概況，使固定資產(chǎn)管理與組織戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)掛鉤；
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8、公司車(chē)輛的管理：受理公司各部門(mén)、公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)計(jì)劃或申請(qǐng)，合理調(diào)派車(chē)輛；編制車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，證照年檢計(jì)劃，督促并檢查各類(lèi)證照的存檔管理工作。對(duì)車(chē)輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審和登記，每月綜合分析費(fèi)用支付和各部門(mén)使用情況；
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9、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；
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10、領(lǐng)導(dǎo)公司的消防安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全；
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11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)體系間的合作，調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題；
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12、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向董事長(zhǎng)匯報(bào)；
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13、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)；
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14、組織和推動(dòng)文化建設(shè)，維護(hù)企業(yè)與政府人事部門(mén)良好的溝通關(guān)系。
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