資深獵頭教你如何在職場(chǎng)中向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
在職場(chǎng)中，匯報(bào)工作是一門藝術(shù)。匯報(bào)工作是向領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況，求得指導(dǎo)和幫助的重要方法，也是展示工作業(yè)績(jī)、工作能力和水平的重要機(jī)會(huì)。
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向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是每個(gè)職場(chǎng)人士常做的工作任務(wù)之一。有些人在匯報(bào)工作中表現(xiàn)出色，獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定；工作匯報(bào)地不好，可能還會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。
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在工作中，我們每個(gè)人多多少少都經(jīng)歷過(guò)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，說(shuō)實(shí)話，大部分人都不喜歡匯報(bào)工作，主要是因?yàn)椴幌胱岊I(lǐng)導(dǎo)知道自己的工作進(jìn)展情況，害怕領(lǐng)導(dǎo)知道自己工作沒(méi)有及時(shí)完成；不把匯報(bào)工作當(dāng)回事，隨便應(yīng)付；不會(huì)溝通，不知向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)什么工作情況，又擔(dān)心匯報(bào)錯(cuò)誤。
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俗話說(shuō)“會(huì)做不會(huì)說(shuō)，累死也白搭”，說(shuō)明了職場(chǎng)匯報(bào)工作的重要性。
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小馬是某公司車間主管，管理著車間大小事務(wù)以及工人工作情況的反映，某一天，領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)小馬最近車間的工作情況，讓其對(duì)工作內(nèi)容做個(gè)簡(jiǎn)短匯報(bào)，小馬直接把問(wèn)題拋出“生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品需要多少原料，以及如何控制好數(shù)量，需要多少原料的成份，”這件事要怎么做，以為輕松搞定，誰(shuí)知領(lǐng)導(dǎo)發(fā)怒，說(shuō)你之前怎么做的，現(xiàn)在就怎么做，要多花點(diǎn)心思在怎么解決問(wèn)題上，而不是什么都不管，不去思考怎么會(huì)有解決方法。
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我在工作中常常會(huì)遇到工作匯報(bào)，主要是針對(duì)銷售出貨單的跟蹤以及出貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開發(fā)票的用量，報(bào)表的數(shù)據(jù)等要告知領(lǐng)導(dǎo)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作任務(wù)，匯報(bào)工作時(shí)我會(huì)先把領(lǐng)導(dǎo)要的結(jié)果告訴他，然后再把詳細(xì)的問(wèn)題反饋與建議給領(lǐng)導(dǎo)。
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工作匯報(bào)也是工作的一部分。大家應(yīng)該聽(tīng)過(guò)一句話，我工作這么認(rèn)真、努力卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，做了那么多，為什么他升職了而我還在原地等，因?yàn)槟悴粫?huì)適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)自己，做了什么事也要讓領(lǐng)導(dǎo)知道，因?yàn)閰R報(bào)可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道你最近做了什么結(jié)果，以及做事進(jìn)程。
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那么，在職場(chǎng)中如何匯報(bào)工作？
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首先，先說(shuō)結(jié)果，再說(shuō)問(wèn)題。
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在職場(chǎng)中，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要先說(shuō)結(jié)果，再說(shuō)問(wèn)題。例如，你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上個(gè)月的出貨數(shù)量，那么你應(yīng)該直接先說(shuō)上個(gè)月出貨的數(shù)量是多少，然后對(duì)比上上個(gè)月的出貨數(shù)量，告知領(lǐng)導(dǎo)是呈上升趨勢(shì)還是下降趨勢(shì)。
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匯報(bào)完成多少項(xiàng)任務(wù)時(shí)，如6項(xiàng)，可以這樣說(shuō)，我一共匯報(bào)了完成6項(xiàng)任務(wù)，其中三項(xiàng)任務(wù)圓滿完成；另外三項(xiàng)任務(wù)有待完成。當(dāng)你在逐條匯報(bào)工作任務(wù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)特別注意你出現(xiàn)問(wèn)題以及需要協(xié)助的工作。
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其次，工作完成后和出現(xiàn)意外時(shí)，要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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職場(chǎng)中，當(dāng)手頭的任務(wù)完成后，一定要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的工作完成情況，不要拖拉，讓領(lǐng)導(dǎo)知道事情的進(jìn)程，可能有些人會(huì)想，我的任務(wù)已經(jīng)做完，但是我不想?yún)R報(bào)先，因?yàn)閰R報(bào)之后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)安排新的任務(wù)。
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在職場(chǎng)上，工作任務(wù)是永遠(yuǎn)做不完的，你晚一點(diǎn)匯報(bào)或早一點(diǎn)匯報(bào)，只不過(guò)是時(shí)間問(wèn)題，遲早要完成的，如果你能及時(shí)并早點(diǎn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)，然后繼續(xù)下一個(gè)任務(wù)，你就比別人早點(diǎn)接觸到不同的挑戰(zhàn)，自己的成長(zhǎng)也比別人快一步。
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職場(chǎng)人士在遇到問(wèn)題時(shí)都不太喜歡告訴領(lǐng)導(dǎo)，主要是因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己能力不行，另一個(gè)是覺(jué)得不好意思，怕老板。如果不想讓結(jié)果惡化就得及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)解決，向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助。
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最后，做好記錄，以便領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)。
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職場(chǎng)人士當(dāng)完成每項(xiàng)工作后，把事情記錄下來(lái)，以及與領(lǐng)導(dǎo)溝通的心得寫下來(lái)，方便領(lǐng)導(dǎo)跟蹤工作的進(jìn)程，也方便自己的工作復(fù)盤，為匯報(bào)工作做好準(zhǔn)備，奠定工作基礎(chǔ)，讓匯報(bào)順利進(jìn)行。
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所以，匯報(bào)工作是職場(chǎng)人士必須學(xué)會(huì)的一項(xiàng)工作技能，你做對(duì)了？
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