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獵頭新聞|獵頭學(xué)院
獵頭職場(chǎng)生存,不懂溝通怎么行?一個(gè)有效溝通法則了解一下吧
  獵頭職場(chǎng)生存,不懂溝通怎么行?一個(gè)有效溝通法則了解一下吧
獵頭
  前幾天,由于家里有事請(qǐng)假,我便派我的一名項(xiàng)目組成員去參加市場(chǎng)規(guī)劃的會(huì)議。
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  按照要求,他應(yīng)該當(dāng)天就要形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給我,并告知所有的參會(huì)者工作計(jì)劃和安排。
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  但是,一周過(guò)去了,我并沒有收到他的會(huì)議紀(jì)要郵件,也沒有得到他關(guān)于這項(xiàng)工作內(nèi)容的任何匯報(bào)。
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  情急之下,我便打電話問他:"前幾天的會(huì)議紀(jì)要,我一直沒有收到,參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)也都在問,你什么時(shí)候能發(fā)給我呢?"
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  令我沒有想到的是,就是這句簡(jiǎn)單的問句,瞬間引起了同事的反感和不滿。
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  很快,我便看到他生氣地向我走來(lái),語(yǔ)氣相當(dāng)不滿地對(duì)我說(shuō)道:"當(dāng)天我就把會(huì)議紀(jì)要寫完了,但涉及到跨部門的工作任務(wù),為了確保無(wú)誤,我需要跟相關(guān)參與的部門核實(shí),所以就沒有發(fā)給你!"
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  我便問他:"那你為什么不及時(shí)地跟我溝通呢,期間碰到任何問題可以跟我說(shuō),我?guī)湍銋f(xié)調(diào)啊。"
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  獵頭分析這時(shí)他已經(jīng)滿臉憤怒,語(yǔ)氣加重地說(shuō)到:"因?yàn)槲矣X得目前還沒有結(jié)論,所以我認(rèn)為過(guò)程不需要跟你溝通,也沒有必要跟你匯報(bào)!" 他越說(shuō)越委屈,"難道就因?yàn)槲覜]有及時(shí)跟你溝通和匯報(bào),你就要給我扣上完不成工作的帽子嗎!"說(shuō)完,便頭也不回地走掉了。
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  而作為項(xiàng)目經(jīng)理的我,同樣也很委屈。布置給項(xiàng)目成員的工作不但沒有收到任何結(jié)論,還被吼了一頓。
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  在平時(shí)的職場(chǎng)中,我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的問題。
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  其實(shí)事后好好想想,我們對(duì)于"職場(chǎng)中的溝通"這件事,都做得不太理想。
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  由于同事沒有及時(shí)溝通和匯報(bào),便引起了我對(duì)他工作能力的懷疑。而我的問話方式中肯定也存在一些容易讓人誤會(huì)的意思。
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  一句簡(jiǎn)單的問句就引起我跟同事之間的的不愉快,一定是溝通方式出了問題。
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  而溝通方式之所以出現(xiàn)問題,主要是由我們溝通過(guò)程中的"知覺"差異造成的。
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  一、什么是知覺
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  知覺是客觀事物直接作用于感官而在頭腦中產(chǎn)生的對(duì)事物整體的認(rèn)識(shí)。--中國(guó)數(shù)字科技館
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  知覺是人腦對(duì)直接作用于感官的客觀事物的整體反映。
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  它是一種基本的心理過(guò)程,它比感覺要復(fù)雜,并常常和感覺交織在一起,也被稱為感知活動(dòng)。
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  它具有相對(duì)性、選擇性、理解性、定勢(shì)性等四個(gè)特點(diǎn)。
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  1.1相對(duì)性
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  獵頭公司認(rèn)為一般情況下,當(dāng)我們看見一件物體存在,不會(huì)單獨(dú)地以該物體作為引起知覺的刺激,同時(shí)也會(huì)受到物體周圍所存在其他物體引起的刺激。
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  這樣,物體周圍其他刺激的性質(zhì)與兩者之間的關(guān)系,勢(shì)必影響我們對(duì)該物體所獲得的知覺經(jīng)驗(yàn)。
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  例如我們看演唱會(huì)。
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  單獨(dú)只看明星演唱并不能引起我們的激動(dòng)心情;但合著周圍歌迷的興奮吶喊,勢(shì)必會(huì)對(duì)你產(chǎn)生強(qiáng)烈的刺激,從而跟隨在場(chǎng)歌迷一起大聲歌唱,淚流滿面。
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  1.2選擇性
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  客觀事物通常是豐富多彩的。在一定的時(shí)間內(nèi),我們只能感受少量的刺激,而對(duì)我們周圍的事情選擇做模糊的反應(yīng)。
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  例如,紅色等熱色調(diào)相比綠色等冷色調(diào),垂直放置相比傾斜放置,小東西相比大東西等,都很容易成為我們的知覺對(duì)象。
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  1.3理解性
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  我們?cè)诟兄骋患锲坊蛘吣骋患虑闀r(shí),總會(huì)根據(jù)我們已有的經(jīng)驗(yàn)試圖去解釋它是什么,為什么會(huì)發(fā)生,這就是知覺的理解性。
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  人的知覺是一個(gè)積極主動(dòng)的過(guò)程。人們的經(jīng)驗(yàn)不同、需要不同、期望不同,對(duì)同一知覺對(duì)象的理解也不同。
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  例如,我們?nèi)メt(yī)院看病,通常會(huì)打印一些檢驗(yàn)報(bào)告用于醫(yī)生進(jìn)行診斷。
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  作為患者,我們除了能夠看清上面的數(shù)字和符號(hào)之外,并不知道它們的真實(shí)意思。而醫(yī)生看到檢驗(yàn)報(bào)告后,不僅明白符號(hào)和數(shù)字的意義,而且能夠根據(jù)這些符號(hào)和數(shù)字做出準(zhǔn)確的診斷。
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  因此,我們經(jīng)驗(yàn)的積累對(duì)于知覺會(huì)產(chǎn)生非常大的影響。
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  1.4定勢(shì)性
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  定勢(shì)性是指我們自身對(duì)一些所從事活動(dòng)進(jìn)行的特別準(zhǔn)備的狀態(tài)。
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  具體而言,就是之前的活動(dòng)行為會(huì)對(duì)我們目前的活動(dòng)行為產(chǎn)生影響,并使之帶有之前活動(dòng)行為的特點(diǎn)。
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  定勢(shì)性具有雙向的特點(diǎn)。
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  如果定勢(shì)具有積極性,就會(huì)使我們的知覺過(guò)程變得十分快速有效。
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  如果定勢(shì)具有消極性,就會(huì)妨礙我們知覺過(guò)程,并會(huì)引起知覺的誤導(dǎo)。
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  例如,我們之前對(duì)某個(gè)朋友的行為作風(fēng)評(píng)價(jià)很差,即使他現(xiàn)在變得優(yōu)秀,我們也覺得他是裝的。
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  二、為什么會(huì)造成知覺差異?
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  資深獵頭提醒我們?nèi)粘I钪校覀兛吹降?,不一定是?duì)方看到的。同時(shí)仰望星空,你看到的是繁星點(diǎn)點(diǎn),對(duì)方可能看到的是明日天晴。
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  造成知覺差異的因素有獲取信息、生理因素、文化差異、社會(huì)角色等四個(gè)方面的內(nèi)容。
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  2.1獲取信息
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  例如當(dāng)你在迪士尼碰到你的領(lǐng)導(dǎo)。
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  看到平時(shí)在公司里嚴(yán)肅認(rèn)真的領(lǐng)導(dǎo),突然轉(zhuǎn)變成一個(gè)帶著孩子大肆玩鬧的父親時(shí),你是不是會(huì)感到十分驚訝,原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)私底下也會(huì)如此的親切和富有童真。
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  上面說(shuō)到的場(chǎng)景,就是因?yàn)槟阌^察到了領(lǐng)導(dǎo)在和公司不同場(chǎng)景里面的狀態(tài),獲取了領(lǐng)導(dǎo)新的社會(huì)角色信息,從而對(duì)他有了新的認(rèn)識(shí)。
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  這就是典型的獲取信息因素造成的知覺差異。
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  2.2生理因素
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  包括我們的感官差異、心理挑戰(zhàn)、年齡、生理周期等。
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  例如對(duì)待女孩子穿短裙的現(xiàn)象,對(duì)于我們80后來(lái)說(shuō)相當(dāng)正常;而對(duì)于40后,50后來(lái)說(shuō),這樣可能會(huì)對(duì)社會(huì)造成影響。
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  這就是典型的生理因素造成的知覺差異。
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  2.3文化差異
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  像漢族與少數(shù)民族之間對(duì)待宗教信仰的看法;像外國(guó)人大多信仰基督教,而我們卻是無(wú)神論等。
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  這些文化差異都會(huì)導(dǎo)致我們?cè)诳创粏栴}時(shí)產(chǎn)生知覺差異。
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  2.4社會(huì)角色
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  包括我們的性別角色(心理性別)、職業(yè)角色、關(guān)系角色等。
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  獵頭公司舉例說(shuō)同樣對(duì)待高三上體育課這件事情,班主任認(rèn)為會(huì)耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí);而學(xué)生們則認(rèn)為適當(dāng)?shù)伢w育鍛煉會(huì)緩解緊張的神經(jīng)。
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  由于以上四種因素的影響,導(dǎo)致每個(gè)人看待事情的結(jié)果也是不一樣的。
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  如果無(wú)視這些知覺差異的影響,就會(huì)造成溝通不暢。
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  三、學(xué)會(huì)知覺檢核法則,遠(yuǎn)離職場(chǎng)溝通煩惱
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  如果你總是用一種武斷的、自以為是的方式去詮釋別人的言行,那么即便你的詮釋是正確的,也會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生防衛(wèi)。--阿德勒
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  讓我們回到開篇的案例。
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  事實(shí)是:同事沒有按時(shí)把會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給我,在此期間也沒有與我溝通;
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  我的解釋是:她一定是沒有按時(shí)完成任務(wù)。
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  潛意識(shí)里,我把解釋當(dāng)作事實(shí),并依照這個(gè)所謂的"事實(shí)"進(jìn)行了溝通,從而引起了同事的誤會(huì)。
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  當(dāng)遇到以上類似的場(chǎng)景時(shí),我們應(yīng)該停下來(lái)想一下是不是還有第二個(gè)解釋。
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  在《溝通的藝術(shù)》中,羅納德·B·阿德勒與拉塞爾·F·普羅科特為我們提供了一個(gè)簡(jiǎn)便有效的溝通法則-"知覺檢核"。
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  通過(guò)知覺檢核法則消除知覺差異,可以有效地避免由于溝通方式不對(duì)而導(dǎo)致產(chǎn)生誤會(huì)。
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  完整的知覺檢核法則包含三個(gè)步驟:
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  知覺檢核三個(gè)步驟
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  知名獵頭通過(guò)兩個(gè)日常生活中經(jīng)常發(fā)生的例子來(lái)詳細(xì)闡述知覺檢核法則的用法。
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  案例1-交流對(duì)象突然不理你,開始看手機(jī)
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  案例2-交流對(duì)象突然表情嚴(yán)肅
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  通過(guò)知覺檢核法則,可以幫助我們真誠(chéng)地去理解別人,但這個(gè)方法必須溝通雙方一起配合,才能夠有效的完成。
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  我看職場(chǎng)提醒:在使用知覺檢核時(shí),還要注意你的行為動(dòng)作與你的語(yǔ)言要保持一致。只有當(dāng)你的行為動(dòng)作同樣表現(xiàn)出你語(yǔ)言中所呈現(xiàn)的態(tài)度時(shí),知覺檢核才能成功。
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  假如你在知覺檢核時(shí),語(yǔ)氣、肢體動(dòng)作等行為表現(xiàn)出攻擊或者傲慢的態(tài)度,那給對(duì)方的感覺就是你并不是真心的,也許你早已下定結(jié)論,從而會(huì)導(dǎo)致知覺檢核失敗。
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  四、總結(jié)
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  今天給大家介紹了一種有效識(shí)別知覺差異,進(jìn)行有效溝通的技巧-知覺檢核法則。
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  首先,給出了知覺的概念。
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  知覺是客觀事物直接作用于感官而在頭腦中產(chǎn)生的對(duì)事物整體的認(rèn)識(shí)。它具有相對(duì)性、選擇性、理解性、定勢(shì)性等四個(gè)特點(diǎn)。
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  其次,闡明了"獲取信息、生理因素、文化差異、社會(huì)角色"等因素會(huì)造成知覺差異,從而影響到我們的溝通。
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  最后,介紹了使用知覺檢核法則進(jìn)行有效溝通的三個(gè)步驟:
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  1.描述你注意到或者看到的行為;
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  2.列舉出關(guān)于行為至少兩種可能的解釋;
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  3.請(qǐng)求對(duì)方對(duì)行為進(jìn)行解釋,并做出澄清。
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  在我們的日常交流中,溝通能力最關(guān)鍵的就是在各種方案中選擇最佳選項(xiàng)。希望大家能夠熟練地使用知覺檢核法則,本著尊重、主動(dòng)的態(tài)度,就能夠創(chuàng)造出一個(gè)良好的溝通氛圍。
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獵頭學(xué)院 企業(yè)服務(wù)
服務(wù)流程 熱點(diǎn)職位
關(guān)于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊(cè)成立并開展獵頭業(yè)務(wù)
  • 《中國(guó)十佳獵頭服務(wù)企業(yè)》
  • 公司主要負(fù)責(zé)人曾任多家著名跨國(guó)公司HRD
  • 有超過(guò)百萬(wàn)份不同行業(yè)的高級(jí)人才信息
  • 有北京市頒發(fā)的《職業(yè)中介許可資格證書》
  • 獲國(guó)際獵頭協(xié)會(huì)《優(yōu)質(zhì)獵頭服務(wù)資質(zhì)證書》
  • 中國(guó)人才交流協(xié)會(huì)理事會(huì)員單位
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